A vállalkozások egyik első nagy döntése, hogy saját irodát béreljenek-e, vagy inkább a székhelyszolgáltatás nyújtotta rugalmasságot válasszák. A költségek szempontjából a két megoldás között jelentős különbségek vannak, ezért érdemes átgondolni, melyik felel meg jobban a cég működésének és pénzügyi lehetőségeinek.
A saját iroda bérlése stabil, állandó jelenlétet biztosít, ami fontos lehet például ügyfélforgalmat bonyolító cégeknek vagy olyan tevékenységeknek, amelyekhez fizikailag szükség van egy munkatérre. Ugyanakkor az iroda fenntartása komoly kiadásokkal jár: bérleti díj, rezsi, takarítás, internet, bútorok, sőt sok esetben kaució is terheli a céget. Ezek a költségek akkor is folyamatosan megjelennek, ha az iroda kihasználtsága alacsony.
Ezzel szemben a székhelyszolgáltatás jóval kedvezőbb megoldás lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem tartanak fenn fizikai ügyfélforgalmat, és tevékenységük nagy része online vagy külső helyszínen zajlik. A szolgáltatók általában fix, alacsony havi díjat számítanak fel, amely tartalmazza a hivatalos levelek átvételét, értesítést, archiválást, valamint szükség esetén tárgyalóhasználatot. Így a cég teljesíti a jogszabályi kötelezettségeket anélkül, hogy drága irodát kellene fenntartania.
A döntés kulcsa tehát az, hogy a vállalkozásnak valóban szüksége van-e állandó fizikai jelenlétre. Ha nem, akkor a székhelyszolgáltatás sokkal költséghatékonyabb és rugalmasabb alternatíva, amely csökkenti a működési terheket, és több forrást hagy fejlesztésre, marketingre vagy eszközbeszerzésre.
